Análisis y diseño de sistemas de información (ASI)

En la clase de análisis y diseño de sistemas de información, estamos realizando el estudio detallado de un sistema. Para ello, es importante conocer su definición:

“Es el estudio detallado de un sistema de información, de sus requerimientos con el fin de satisfacer las necesidades de información de los usuarios y que sirva de base para el posterior diseño del sistema”. [1]

Es importante:

• Delimitar el alcance del sistema
• Identificar los usuarios que participan en el proceso de análisis
• Determinar los perfiles de usuario y las responsabilidades
• Identificar los Subsistemas de Análisis
• Determinar objetivos
• Caracterizar su estructura y funcionamiento
• Evaluar salidas y productos

Descomposición funcional de un sistema de información

[1] Análisis del Sistema de Información (ASI). [En línea] consultado en: http://manuel.cillero.es/doc/metrica-3/procesos-principales/desarrollo/asi

Diagrama de flujo de datos (DFD)

“Es una muestra visual que muestra el flujo de datos entre los distintos procesos, entidades externas y almacenes que conforman un sistema”. [1]

El analista debe  tener la capacidad de:

• Conocer la forma en que los datos fluyen en un sistema
• Conocer los procesos que sufren los datos
• Y cuáles son sus tipos de salidas

Los siguientes símbolos se utilizan en el DFD

Procesos: es el lugar de transformación, quiere decir que se puede transformar en un dato o variso datos

Almacen de datos: representa la informacion en reposo y la operación que realiza de (escritura, lectura y actualización)

Entidad externa: representa personas, organizaciones y es la que suminsitra informacion acerca de laconexcion del sistema con el exterior

Flujo de datos: a traves del cal fluye al informacion. Conecta el restro de componentes de un DFD. Indica la direccion del almacen de datos

[1] Zuluaga Rotta, Luis. Diagrama de flujo de datos. [En línea] consultado en: http://alayo.files.wordpress.com/2008/12/diagrama-de-flujo-de-datos2.pdf

Caja blanca

En la clase de análisis y diseño de sistemas de información profundizamos en el concepto de Caja Blanca.

"Se denomina cajas blancas a un tipo de pruebas de software que se realiza sobre las funciones internas de un módulo.

Las pruebas de caja blanca se llevan a cabo en primer lugar, sobre un módulo concreto, para luego realizar las de caja negra sobre varios subsistemas (integración).

En los sistemas orientados a objetos, las pruebas de caja blanca pueden aplicarse a los métodos de la clase, pero según varias opiniones, ese esfuerzo debería dedicarse a otro tipo de pruebas más especializadas (un argumento podría ser que los métodos de una clase suelen ser menos complejos que los de una función de programación estructurada)". [1]

[1] Caja blanca (sistemas). [En línea]. Consultado en: http://es.wikipedia.org/wiki/Caja_blanca_(sistemas)http://es.wikipedia.org/wiki/Caja_blanca_(sistemas) 

¿Qué es un diagrama de flujo de procesos?

"Es una representación gráfica de la secuencia de pasos que se realizan para obtener un cierto resultado. Por ejemplo, un producto, un servicio".

 

Se caracteriza por permitir "la puesta en común de conocimientos individuales sobre un proceso y permite la mejor compresión del mismo. Tambien proporciona claridad sobr elso procesos, la información expuesta es ordenada y consisa". [1]

[1] Diagrama de flujo. [En línea]. Consultado en: http://www.fundibeq.org/opencms/export/sites/default/PWF/downloads/gallery/methodology/tools/diagrama_de_flujo.pdf

Dia Portable

En la clase de Análisis y Diseño de Sistemas de Información, trabajamos en un programa llamado Día Portable, "es un editor de diagramas con las herramientas necesarias para crearlos o modificarlos. Incluye herramientas de dibujo para introducir distintos elementos geométricos a nuestras composiciones, pudiendo editar sus propiedades y con un espacio cuadriculado para organizar nuestros diagramas y sistema de capas". [1]

 

[1] Softonic. Dia Portable 0.97.1-1. [En línea]. Consultado en: http://dia-portable.softonic.com/

 

¿Qué es un EPS?

La sigla EPS significa Encapsulated PostScript, "es un formato de archivo de gráficos de la familia de los PostScript, desarrollada por Adobe. Es un lenguaje de programación que le dice a la computadora qué y cómo debe imprimir algo, dándole indicaciones a la máquina".  [1]

Características

Permite insertar archivos EPS dentro de documentos PostScript

Previsualizar el contenido 

Los archivos pueden contener gráficos vectoriales y/o mapas de bits

[1] Definición de EPS. [En línea]. Consultado en: http://www.mastermagazine.info/termino/4904.php

Sistema de Gestión de Contenidos (CMS)

Content Management System = Sistema de Gestión de Contenidos

“Son aplicaciones orientadas a la generación y publicación de contenidos. Existe una amplia gama de ellos con diferentes orientaciones y público objetivo. Dentro de la amplia gama de CMS se encuentran lo que se llaman Gestores Documentales o DMS (Document Management System). Esta subcategoría dentro de los CMS están especializados en la gestión de documentos y disponen de funcionalidades útiles para el mejor desempeño de tareas administrativas dentro de cualquier departamento de cualquier mediana o pequeña empresa”.

La creación y administración de contenidos generalmente se realiza en páginas web, la siguiente gráfica ilustra su proceso:

[2] Velmour Muñoz Casals. Sistema de Gestión Documental [En línea] Consultado en: http://www.monografias.com/trabajos-pdf/sistema-gestion-documental/sistema-gestion-documental.pdf

Sistema de gestión documental (DMS)

Document Management System = Sistema de Gestión Documental

“Es un programa diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar la creación y el flujo de documentos a través de un repositorio centralizado. El flujo de trabajo de la DMS encapsula las reglas de negocio y los metadatos”. [1]

También es “utilizado para rastrear y almacenar documentos electrónicos y/o imágenes de documentos soportados en papel. El término puede ser relacionado con conceptos como sistemas de administración de contenido (CMS) y es comúnmente visto como un sistema de administración de contenido corporativo y relacionado con el término Digital”. [2]

[1] Types of Information Management Systems. [En línea] Consultado en: http://it.toolbox.com/wiki/index.php/Types_of_Information_Management_Systems

[2] Velmour Muñoz Casals. Sistema de Gestión Documental [En línea] Consultado en: http://www.monografias.com/trabajos-pdf/sistema-gestion-documental/sistema-gestion-documental.pdf

Clasificación de los Sistemas de Información

Los sistemas de información (SI) se encuentran clasificados de la siguiente manera, como se expone en la gráfica:

Cada uno se encuentra relacionado según su nivel de decisión.

Quiere decir que las estrategias y las tácticas tienen un uso más frecuente de gráficos, tablas en las empresas.

En cambio la gerencia operativa  cuenta con mayor cantidad de información pero no tan elaborada.






Fuente: Casas R. Ignacio. Definición y clasificación de los Sistemas de Información. Escuela de Ingeniería. [En línea] Consultado en: http://hpmslab.ing.puc.cl/LinkClick.aspx?fileticket=FVbuxsHJ_JE%3D&tabid=102&mid=495

Sistema de gestión de Bibliotecas (LMS)

"Facilita las funciones de la biblioteca tanto técnica como los servicios que incluyen el seguimiento de los activos de la biblioteca, CDs y libros de la gestión de inventarios y el crédito, el apoyo a las actividades administrativas diarias de la biblioteca y mantener el registro". [1]

[1] Types of Information Management Systems. [En línea] Consultado en:http://it.toolbox.com/wiki/index.php/Types_of_Information_Management_Systems

Sistemas de Conocimiento, Información y Documentación

A través del siguiente enlace, podrás conocer algunos de los Sistemas de Conocimiento,  Información y Documentación. Saber ¿Qué son? ¿Qué características tienen? ¿Qué contenidos manejan? y ¿Cuales son sus usos?

Es un mapa mental que fue diseñado para la materia de análisis y diseño de sistemas de información de la Universidad de la Salle del programa de Sistemas de Información y documentación. 

Se diseño en Mindomo, una herramienta "de creación de mapas conceptuales que permite introducir toda clase de contenido, ya sea texto, hiperenlaces, vídeos, música o imágenes. Permite importar documentos Freemind y MMAP y exportar los mapas como imagen o PDF. Permite también guardar los mapas conceptuales en los servidores del programa, para que podamos acceder a él vía Internet". [1]

Enlace: 
http://www.mindomo.com/view.htm?m=b4665f2066524bada55655d64a3e8028

[1] Mindomo. “Mapas de ideas con texto y multimedia”. [En línea] Consultado en: http://mindomo.softonic.com/

Componentes de los Sistemas de Información

En la clase de Análisis y Diseño de Sistemas de Información, vimos que un sistema de información está conformado por dos componentes:

1. Tecnológicos: Son aquellos conocimientos, técnicas y metodologías claves para la creación de un sistema. También podemos decir, que "los componentes personales son fuentes de entrada y receptores de salidas, son los realizadores de los procesos, son los que desarrollan y mantienen el sistema, y como proveedores de soporte administrativo y técnico para la operación del sistema". [1]

2.  Materiales: Son aquellos elementos físicos requeridos para el buen funcionamiento del sistema, por ejemplo: mobiliario, maquinas, instalaciones, papelería, entre otros.

  

[1] Elementos Sistemas De Información. [En línea]. Consultado en: http://www.mitecnologico.com/Main/ElementosSistemasDeInformacion

Ciclo de vida de los Sistemas de Información

Los sistemas de información realizan el siguiente ciclo de vida, como nos muestra la siguiente gráfica:

Análisis: Esta relacionado con su funcionamiento

Diseño: Tiene relación con su estructura, apariencia, y distribución del contenido

Desarrollo: Pasos a seguir para realizar el sistema

Pruebas: Se utiliza en la etapa final y es el que garantiza su buen funcionamiento

Implementación: Instalación, ejecución y pruebas

Mantenimiento: Función constante para la verificación del buen funcionamiento del sistema

Fuente: Ciclo de Vida de un Sistema de Información. [En línea]. Consultado en: http://www.cursosenlinea.webcindario.com/articulos/ciclo-vida-sistema-informacion.php

¿Qué es un sistema de información?

 

Un Sistema de información es “un conjunto de componentes que interactúan entre sí para lograr un objetivo común: satisfacer las necesidades de información de una organización”1.

Según los autores Laudon y Laudon, un sistema de información es un organismo que recolecta (recuperan), procesa, almacena y distribuye información con el fin de apoyar la toma de decisiones en una organización.  

La totalidad de los sistemas de información se representan con un modelo básico, conformado por: elementos de entrada, salida, unidad de transformación, mecanismos de control y objetivos. Como se ilustra en el siguiente diagrama:

 1. ¿Qué es un sistema de información?  [En línea]. Consultado en:  http://www.edicionsupc.es/ftppublic/pdfmostra/OE04301M.pdf 

La caja negra

En la clase de Análisis y Diseño de Sistemas de Información desglosamos algunos conceptos  básicos en la Teoría general de sistemas, como lo es la Caja negra que "es utilizada para representar a los sistemas cuando no sabemos qué elementos o cosas componen al sistema o proceso, pero sabemos que a determinadas corresponden determinadas salidas y con ello poder inducir,  que a determinados estímulos, las variables funcionarán en cierto sentido". [1]

[1] Teoría General de los Sistemas. [En línea]. Consultado en: http://www.monografias.com/trabajos/tgralsis/tgralsis.shtml