Sistema de Gestión de Contenidos (CMS)

Content Management System = Sistema de Gestión de Contenidos

“Son aplicaciones orientadas a la generación y publicación de contenidos. Existe una amplia gama de ellos con diferentes orientaciones y público objetivo. Dentro de la amplia gama de CMS se encuentran lo que se llaman Gestores Documentales o DMS (Document Management System). Esta subcategoría dentro de los CMS están especializados en la gestión de documentos y disponen de funcionalidades útiles para el mejor desempeño de tareas administrativas dentro de cualquier departamento de cualquier mediana o pequeña empresa”.

La creación y administración de contenidos generalmente se realiza en páginas web, la siguiente gráfica ilustra su proceso:

[2] Velmour Muñoz Casals. Sistema de Gestión Documental [En línea] Consultado en: http://www.monografias.com/trabajos-pdf/sistema-gestion-documental/sistema-gestion-documental.pdf

Sistema de gestión documental (DMS)

Document Management System = Sistema de Gestión Documental

“Es un programa diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar la creación y el flujo de documentos a través de un repositorio centralizado. El flujo de trabajo de la DMS encapsula las reglas de negocio y los metadatos”. [1]

También es “utilizado para rastrear y almacenar documentos electrónicos y/o imágenes de documentos soportados en papel. El término puede ser relacionado con conceptos como sistemas de administración de contenido (CMS) y es comúnmente visto como un sistema de administración de contenido corporativo y relacionado con el término Digital”. [2]

[1] Types of Information Management Systems. [En línea] Consultado en: http://it.toolbox.com/wiki/index.php/Types_of_Information_Management_Systems

[2] Velmour Muñoz Casals. Sistema de Gestión Documental [En línea] Consultado en: http://www.monografias.com/trabajos-pdf/sistema-gestion-documental/sistema-gestion-documental.pdf

Clasificación de los Sistemas de Información

Los sistemas de información (SI) se encuentran clasificados de la siguiente manera, como se expone en la gráfica:

Cada uno se encuentra relacionado según su nivel de decisión.

Quiere decir que las estrategias y las tácticas tienen un uso más frecuente de gráficos, tablas en las empresas.

En cambio la gerencia operativa  cuenta con mayor cantidad de información pero no tan elaborada.






Fuente: Casas R. Ignacio. Definición y clasificación de los Sistemas de Información. Escuela de Ingeniería. [En línea] Consultado en: http://hpmslab.ing.puc.cl/LinkClick.aspx?fileticket=FVbuxsHJ_JE%3D&tabid=102&mid=495

Sistema de gestión de Bibliotecas (LMS)

"Facilita las funciones de la biblioteca tanto técnica como los servicios que incluyen el seguimiento de los activos de la biblioteca, CDs y libros de la gestión de inventarios y el crédito, el apoyo a las actividades administrativas diarias de la biblioteca y mantener el registro". [1]

[1] Types of Information Management Systems. [En línea] Consultado en:http://it.toolbox.com/wiki/index.php/Types_of_Information_Management_Systems

Sistemas de Conocimiento, Información y Documentación

A través del siguiente enlace, podrás conocer algunos de los Sistemas de Conocimiento,  Información y Documentación. Saber ¿Qué son? ¿Qué características tienen? ¿Qué contenidos manejan? y ¿Cuales son sus usos?

Es un mapa mental que fue diseñado para la materia de análisis y diseño de sistemas de información de la Universidad de la Salle del programa de Sistemas de Información y documentación. 

Se diseño en Mindomo, una herramienta "de creación de mapas conceptuales que permite introducir toda clase de contenido, ya sea texto, hiperenlaces, vídeos, música o imágenes. Permite importar documentos Freemind y MMAP y exportar los mapas como imagen o PDF. Permite también guardar los mapas conceptuales en los servidores del programa, para que podamos acceder a él vía Internet". [1]

Enlace: 
http://www.mindomo.com/view.htm?m=b4665f2066524bada55655d64a3e8028

[1] Mindomo. “Mapas de ideas con texto y multimedia”. [En línea] Consultado en: http://mindomo.softonic.com/

Componentes de los Sistemas de Información

En la clase de Análisis y Diseño de Sistemas de Información, vimos que un sistema de información está conformado por dos componentes:

1. Tecnológicos: Son aquellos conocimientos, técnicas y metodologías claves para la creación de un sistema. También podemos decir, que "los componentes personales son fuentes de entrada y receptores de salidas, son los realizadores de los procesos, son los que desarrollan y mantienen el sistema, y como proveedores de soporte administrativo y técnico para la operación del sistema". [1]

2.  Materiales: Son aquellos elementos físicos requeridos para el buen funcionamiento del sistema, por ejemplo: mobiliario, maquinas, instalaciones, papelería, entre otros.

  

[1] Elementos Sistemas De Información. [En línea]. Consultado en: http://www.mitecnologico.com/Main/ElementosSistemasDeInformacion

Ciclo de vida de los Sistemas de Información

Los sistemas de información realizan el siguiente ciclo de vida, como nos muestra la siguiente gráfica:

Análisis: Esta relacionado con su funcionamiento

Diseño: Tiene relación con su estructura, apariencia, y distribución del contenido

Desarrollo: Pasos a seguir para realizar el sistema

Pruebas: Se utiliza en la etapa final y es el que garantiza su buen funcionamiento

Implementación: Instalación, ejecución y pruebas

Mantenimiento: Función constante para la verificación del buen funcionamiento del sistema

Fuente: Ciclo de Vida de un Sistema de Información. [En línea]. Consultado en: http://www.cursosenlinea.webcindario.com/articulos/ciclo-vida-sistema-informacion.php